Warenwirtschaftssystem (WWS/WaWi)

Ein Warenwirtschaftssystem (WWS), auch oft als WaWi abgekürzt, ist eine Softwarelösung, die Unternehmen bei der Verwaltung und Steuerung ihrer Warenströme unterstützt.

Funktionen

• Einkauf:
  • Bestellwesen, Lieferantenmanagement, Rechnungsprüfung
• Verkauf:
  • Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
• Lagerverwaltung:
  • Wareneingang, Warenausgang, Bestandsführung, Inventur
• Produktion:
  • Materialbedarfsplanung, Produktionssteuerung (optional)
• Finanzbuchhaltung:
  • Integration mit der Finanzbuchhaltung zur automatischen Verbuchung von Warenbewegungen

Vorteile

• Effizienzsteigerung: Automatisierung von Prozessen, Reduzierung manueller Tätigkeiten
• Transparenz: Verbesserte Übersicht über Lagerbestände, Warenbewegungen und Kosten
• Kostenreduktion: Optimierung der Lagerhaltung, Vermeidung von Fehlbeständen
• Verbesserte Kundenzufriedenheit: Schnellere Auftragsabwicklung, zuverlässige Lieferungen
• Bessere Planung: Unterstützung bei der Bedarfsplanung, Absatzprognose

Arten

• On-Premise: Software wird auf den eigenen Servern des Unternehmens installiert
• Cloud-basiert: Software wird als Service über das Internet bereitgestellt

Bedeutung in der Gastronomie

• Bestandsführung: Optimale Verwaltung von Lebensmitteln, Getränken und Verbrauchsmaterialien
• Bestellwesen: Effiziente Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten
• Kassenanbindung: Integration mit Kassensystemen zur automatischen Verbuchung von Verkäufen
• Rezeptverwaltung: Hinterlegung von Rezepturen zur Kalkulation und Produktionsplanung

Ein Warenwirtschaftssystem ist ein wichtiges Werkzeug für Unternehmen, um ihre Warenströme effizient zu verwalten und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.