Digitalisieren Sie Ihre Qualitätssicherung und steigern Sie Ihre Effizienz
Mit PhilUp wird das Aufgabenmanagement in Ihrem Gastronomiebetrieb effizienter und übersichtlicher.
Intuitive Checklistenansicht
Unser digitales Aufgabenmanagement sorgt für Übersichtlichkeit und Effizienz. Aufgaben werden in Checklisten dargestellt und sind schnell erledigt.
Hinterlegte Erklärungen mit Bildern helfen Mitarbeitern bei der Ausführung. Die individuelle Sortierung der Checklisten stellt die Einhaltung der richtigen Reihenfolge sicher.
HACCP digitalisieren – Papier sparen, Kontrolle behalten
Temperaturkontrollen, Reinigungspläne und Schädlingskontrollen lassen sich einfach digital erfassen. So entfällt das ständige Ausdrucken und Ablegen von Papierlisten. Offene oder vergessene Aufgaben sind sofort erkennbar, Abweichungen können frühzeitig erkannt und direkt behoben werden. Alle Nachweise sind jederzeit abrufbar und revisionssicher gespeichert.
Einfache Aufgabenorganisation
Individuelle Aufgabengruppen ermöglichen es, Verantwortungsbereiche klar zu strukturieren. Ob Bar, Service, Küche oder verschiedene Schichten wie Früh- und Spätdienst – alles lässt sich flexibel abbilden.
Mitarbeitende sehen nur die für sie relevanten Aufgaben, was für mehr Übersichtlichkeit und eine effizientere Organisation sorgt.
Flexibel anpassbare Wiederholungsintervalle
Für jede Aufgabe lassen sich individuelle Wiederholungsintervalle festlegen, z. B. alle 2 Wochen oder alle 3 Tage. Zusätzlich können feste Zeitfenster bestimmt werden, z. B. für den Terrassenaufbau zwischen 08:00 und 09:00 Uhr. Auch mehrtägige Aufgaben können flexibel delegiert werden, z. B. die Ofenreinigung zwischen Montag und Mittwoch.
Darüber hinaus lassen sich einmalige Aufgaben mit einem bestimmten Startdatum im Voraus erstellen.
Lückenlose Aufgabenverfolgung und automatische Berichte
PhilUp bietet umfassende Überblicke über erledigte Aufgaben, die nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden können, und ermöglicht das einfache Drucken oder Herunterladen von Aufgabenhistorien als PDF- oder Excel-Dateien. Für Prüfungen durch das Gesundheitsamt können Reinigungs- und HACCP-Pläne direkt vorgelegt werden.
Zudem können automatisch generierte E-Mail-Berichte mit individuellen Einstellungen für Zeitraum, Filialen und weitere Kriterien erstellt und in regelmäßigen Abständen verschickt werden.
Push-Nachrichten und E-Mails für mehr Kontrolle
Für jede Aufgabe lassen sich individuelle Push-Benachrichtigungen aktivieren, die Mitarbeiter automatisch erinnern. Sollten Aufgaben nicht erledigt werden, werden die Verantwortlichen per E-Mail informiert, um eine schnelle Reaktion zu ermöglichen.
Zusätzlich können Mitarbeiter Gründe für nicht erledigte Aufgaben direkt im System hinterlegen, was automatisch Benachrichtigungen auslöst, damit sofort Maßnahmen ergriffen werden können.
Weitere Funktionen im Überblick
Aufgaben mit Fotos
dokumentieren
Mitarbeiter belegen den Abschluss von Aufgaben visuell und erhöhen so die Transparenz im Arbeitsprozess.
Effiziente Kommunikation mit Filialen und Teams
Fragen an Filialen oder Teams senden - Antworten als PDF oder Excel exportieren. Ideal für Bestandsprüfungen, Gerätemeldungen oder andere Prozessabfragen.
Mitarbeiter spezifische
Aufgaben
Aufgaben werden gezielt einzelnen Mitarbeitern zugewiesen, um Verantwortlichkeiten klar zu definieren.
Aufgaben mit Unterschrift bestätigen lassen
Die Ausführung einer Aufgabe wird durch eine digitale Unterschrift verifiziert, was Verantwortlichkeit und Nachvollziehbarkeit erhöht.